METODOLOGÍA
El Principio del Orden
¿Qué es?
Es una metodología de trabajo que busca reducir la incertidumbre, minimizar riesgos y aumentar la capacidad de control durante todas las etapas de un proyecto institucional.
No se trata únicamente de diseñar espacios. Se trata de construir procesos que permitan a las instituciones tomar decisiones con mayor claridad y menor riesgo.
Filosofía
Toda institución enfrenta tres desafíos permanentes:
Incertidumbre
Complejidad
Riesgo
La función del arquitecto no consiste únicamente en crear soluciones espaciales: consiste en introducir orden dentro de sistemas complejos.
¿Que pasa cuando existe orden?
– errores
– improvisación
– Sobrecostos
+ Control
ENTENDAMOS…
Los 5 principios del Orden
Comprender antes de diseñar
Antes de proponer soluciones es necesario comprender el contexto institucional.
Preguntas clave: ¿Cuál es la necesidad real? ¿Cuál es el problema? ¿Qué riesgos existen?
Planificar antes de ejecutar
Toda ejecución sin planeación genera incertidumbre. La planeación permite anticipar riesgos, organizar recursos y optimizar presupuestos.
Reducir riesgos antes de asumirlos
Cada decisión se evalúa según su impacto potencial. La pregunta no es «¿podemos hacerlo?», sino «¿qué riesgo implica hacerlo?»
Diseñar para la operación
Los espacios deben responder a la realidad operativa de la institución. El diseño debe facilitar seguridad, flujo, supervisión y mantenimiento.
Pensar en el largo plazo
Las decisiones deben considerar crecimiento, adaptabilidad, sostenibilidad y durabilidad.
El modelo de las cinco etapas
1 — Diagnóstico
Objetivo: comprender la realidad institucional. Entregables: identificación de necesidades, mapa de riesgos, oportunidades de mejora.
2 — Planeación
Objetivo: diseñar una hoja de ruta clara. Entregables: cronograma, presupuesto preliminar, estrategia de ejecución.
3 — Diseño
Objetivo: transformar necesidades en soluciones. Entregables: planos, modelos, especificaciones.
4 — Ejecución
Objetivo: materializar el proyecto. Entregables: supervisión, control, seguimiento.
5 — Evaluación
Objetivo: validar resultados. Entregables: informe final, recomendaciones, plan de mejora.
Aplicación en infraestructura educativa
La metodología fue concebida especialmente para instituciones educativas, porque estos proyectos involucran estudiantes, docentes, directivos y comunidad — y cualquier error tiene consecuencias operativas y reputacionales.
Aplicaciones típicas: ampliaciones en colegios en funcionamiento (planificación por fases, aislamiento de zonas, horarios estratégicos), nuevas sedes, remodelaciones y adecuaciones normativas.
Beneficios para las instituciones
Diferencia competitiva
La mayoría de arquitectos presentan proyectos. Mateo Uribe presenta sistemas de decisión. La diferencia no está únicamente en el resultado: está en el proceso.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo tomará el proceso completo, desde la aprobación de los
primeros bocetos hasta la entrega de llaves?
El plazo está estrictamente condicionado por la escala del proyecto, la complejidad técnica y los tiempos de aprobación gubernamental. Para una edificación de medianaescala, el ciclo completo oscila entre 10 y 18 meses, distribuidos generalmente así:
1. Fase de diseño y coordinación: 2 a 4 meses.
2. Trámites de licenciamiento: 2 a 4 meses (sujeto a la curaduría o municipio).
3. Ejecución de obra: 6 a 10 meses (dependiendo del tamaño y complejidad)
¿Cuál es el cronograma detallado de entregables para las fases de diseño
¿Cuál es el cronograma detallado de entregables para las fases de diseño
arquitectónico, intervenciones urbanísticas y planes maestros para
instituciones?
El cronograma estándar se estructura secuencialmente en las siguientes fases y entregables:
• Esquema Básico: Estudios preliminares, zonificación, determinantes normativos y concepto arquitectónico.
• Anteproyecto: Planos arquitectónicos con dimensiones definidas y estimación global de costos.
• Proyecto Ejecutivo: Planos constructivos definitivos, detalles arquitectónicos, integración de diseños técnicos (estructural, hidrosanitario, eléctrico) y presupuesto detallado.
• Licenciamiento: Documentación radicada y resoluciones aprobadas por la entidad competente.
• Ejecución: Cronograma de obra, comités técnicos, actas de avance periódico, planos As-Built (como quedó construido) y actas de recibo y entrega final.
¿Cómo se manejan los imprevistos financieros y qué porcentaje del presupuesto
total se debe reservar para ellos?
Los imprevistos se gestionan a través de una partida específica e inamovible en el presupuesto inicial.
Su uso está restringido a cubrir condiciones ocultas (ej. problemas de suelo), fluctuaciones imprevistas del mercado o ajustes técnicos exigidos por normativas, y su ejecución siempre requiere justificación técnica y aprobación del cliente o la interventoría.
Se debe reservar entre un 5% y un 10% del costo directo total de la obra de forma
exclusiva para esta contingencia.
¿Qué pólizas de cumplimiento, estabilidad de la obra y responsabilidad civil
extracontractual se exigen y ofrecen?
Para garantizar la viabilidad y mitigar riesgos, se exigen las siguientes pólizas de seguros:
• Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE): Cubre daños materiales, lesiones o fallecimiento de terceros durante la ejecución del proyecto.
• Cumplimiento: Garantiza la ejecución técnica del contrato en los plazos y condiciones estipuladas (usualmente ampara el 10% al 20% del valor del contrato).
• Buen Manejo de Anticipo: Protege los fondos iniciales desembolsados al contratista (cubre el 100% del anticipo).
• Estabilidad y Calidad de la Obra: Respalda la integridad estructural y la calidad de los materiales tras la entrega (vigencia típica de 5 años, por el 10%al 20% del valor final ejecutado).
